|
Administration af moduler
Administration af moduler
Dette kapitel gennemgår indstillingerne for og administrationen af modulerne i ODEUM, samt hvordan de anvendes på et website.
Modulerne i ODEUM kan administreres på en lang række måder. Ofte skal der være etableret indstillinger på et modul for at det fungerer korrekt, eller efter hensigten. Dette kapitel gennemgår modulerne en for en og sætter brugeren i stand til selv at indstille sine moduler.
Aktivitetskalender
”ODEUM Aktivitetskalender” giver mulighed til at oprette datostyrede aktiviteter. Med aktivitetskalenderen kan en Internet-, Extranet- eller Intranet-bruger tilmelde sig den pågældende aktivitet. Man kan ligeledes få lister over de brugere, der er tilmeldt den pågældende aktivitet, samt styre et filarkiv over dokumenter, der er relateret til den enkelte aktivitet.
Visning af aktiviteter
Den tilhørende kalender kan vise aktiviteterne på flere måder og giver frihed til at designe egne aktiviteter individuelt. Man kan eventuelt have en liste over aktiviteter på den pågældende dag, eller man kan vise alle eller udvalgte dage med aktiviteter.
Dagens program
Ud over at man selv opbygger aktivitetens indhold med sin artikeleditor, hvor man kan have tekst, billeder og links formateret som man plejer på almindelige sider, kan man oprette en sektion på aktiviteten med programmet for den pågældende aktivitet. Programmet er opdelt med tidspunkter således, at der på aktiviteten er beskrevet de enkelte programpunkter for aktiviteten. Ved oprettelsen af en aktivitet kan man ligeledes angive en pris, hvis arrangementet er et betalingsarrangement, f.eks. ved kurser og lign.
Tilmelding via e-mail
En bruger tilmelder sig den ønskede aktivitet hurtigt og nemt ved at udfylde de felter man har opsat som obligatoriske. Man kan anvende den samme feltstruktur som i ”ODEUM Nyhedsbrev”. Når brugeren har udfyldt formularen fremsendes en e-mail med bekræftelse af tilmelding til den pågældende aktivitet. I denne e-mail er der ligeledes et link til aktiviteten så eventuelle oplysninger om tid, sted og kørsel nemt findes frem igen.
Selvstændigt arkiv for hver aktivitet
Når man opretter en ny aktivitet laves der et selvstændigt arkiv for den pågældende aktivitet. Dette arkiv anvendes til at lagre informationerne om de brugere der har tilmeldt sig den pågældende aktivitet. Man kan altså altid se gamle aktiviteter, og hvem der var tilmeldt og man kan eksportere en kommasepareret (.CSV) fil med en liste over tilmeldte brugere. Listen kan evt. anvendes som grundlag for brevfletning eller fakturering ved betalingsaktiviteter.
Download af præsentationer
Har der været anvendt præsentationer og digitalt materiale på det pågældende arrangement kan administratoren for aktiviteten placere dokumenter i et downloadarkiv enten før eller efter aktiviteten er afsluttet. Der kan f.eks. være tale om Microsoft PowerPoint præsentationer, Excel regneark, HTML filer, videoklip eller noget helt andet. Alle aktiviteter har sit helt eget download arkiv således, at en bruger altid kan finde frem til netop de filer, der var interessante og tilknyttede det enkelte arrangement.
Indstillinger for aktivitetskalenderen
Inden indstillingerne defineres skal følgende sider oprettes: ”tilmelding”, ”deltagerliste”, ”download” og evt. ”venteliste”. Indstillingerne for aktivitetskalenderen omfatter hvilke felter en bruger skal udfylde ved tilmelding, hvilke felter en bruger kan udfylde ved tilmelding, hvilke felter der skal vises på deltagerlisten, afsenderens navn og e-mail adresse, emne og tekst (i e-mailtekst kan der bruges HTML til at formatere teksten) på e-mailtilbagemeldinger fra systemet til en bruger af websitet. Herudover markerer man her de nyoprettede sider systemet skal bruge til tilmeldinger, deltagerlister samt download til en aktivitet. Slutteligt kan det indstilles hvorvidt der skal bruges ventelister til en aktivitet. Hvis ventelisten er slået til vil brugeren ved en overtegnet aktivitet blive notificere om at vedkommende er sat på venteliste.
| 
