|
Filosofien bag den dynamiske virksomhedsportal
Et vigtigt værdiskabende parameter for udviklingen af ODEUM CMS og ODEUM Open Business Framework ligger i platformens anvendelse i blandede web miljøer.
ODEUM CMS er utroligt velegnet som Intranet og vidensportal for alle typer virksomheder og organisationer.
ODEUM CMS anvender en række tekniske- og organisatoriske filosofier der er medvirkende til at skabe mulighed for spredning af viden internt som eksternt i organisationen og derved skabe merværdi for virksomheden der anvender ODEUM som enten Content Management System, Intranet, Extranet eller virksomhedsportal.
Baggrunden for filosofien i vores udvikling af ODEUM CMS og ODEUM Open Business Framework har hele tiden været, og vil altid være, at den enkelte bruger sættes i centrum.
Den personlige virksomhedsportal opbygges omkring et "cockpit" hvor brugeren selv er "pilot", og styrer hvilke services og informationer der ønskes anvendt eller læst.
Ved opbygning af virksomhedsportaler tager ODEUM Software ApS og den implementerende ODEUM partner udgangspunkt i følgende filosofier:
1. Pull Filosofien
Hver eneste bruger i portalen er selv pligtig til at opsøge information. Dette kan gøres ved enten at vælge tilgængelige informationsområder til de steder man har rettigheder, samt at abonnere på informationsområder. Vi tror ikke på "push" filosofien, der som oftest er repræsenteret ved det e-mail tyranni, vi ser hver dag, hvor ukvalificeret, irrelevant og uaktuel information "pumpes" ud til alle.
Push filosofien kan opsummeres med følgende mottoer: "Jeg ved ikke, hvilken information du behøver, så jeg sender det hele" - eller værre: "Jeg er ligeglad med, om du behøver informationen, så jeg sender dig bare det hele alligevel!"
I stedet bør mottoet være: "Jeg ved præcis, hvad jeg skal gøre, og hvem der har brug for informationen!" - "Jeg gør informationen tilgængelig efter behov!", "Jeg vurderer informationen og forbedrer dens brugbarhed!"
2. En Kommunikations- & Informationsplatform baseret på Web-teknologi
Al information i virksomheden kan hvis det tillades tilgås fra portalen og på denne måde er den hurtig at finde og let at vedligeholde. Tilgangen til virksomhedens egne informationssystemer kan også gøres mulig gennem ODEUM Open Business Framework.
3. Uafhængig af tid og sted
Information skal kunne tilgås hvor som helst og når der er behov for det - uanset tid og sted. Det eneste redskab, der er nødvendigt er en browser og internetadgang. Vi mener nemlig, at information og viden skal kunne tilgås når som helst og hvor som helst. (3 X A: Access, Anytime, Anywhere. Dette giver en uovertruffen fleksibilitet for alle, der behøver opdatere og læse gyldig information 24 timer i døgnet uden hensyn til tid og sted blot man har Internetadgang.
4. Informationsforædling og videndeling
Information skal bearbejdes og kvalificeres af redaktører og publiceres, når der er behov for det i forskellige applikationer og de kan kommenteres af de brugere, som har læse rettigheder. Videndeling og styring af viden kan være et centralt element i en virksomhedsportal og Intranet, og her er ODEUM opbygget omkring den tanke at viden skal kunne forædles, indekseres og gennemsøges af det udvalgte publikum.
5. Konfigurérbare rettigheder på bruger- informationsniveau
Alle typer rettigheder kan konfigureres for afdelinger, grupper og brugere samt på folder- og dokumentniveau.
6. Applikationer til opbygning af en virtuel organisation
En virtuel organisation, som består af afdelinger, underafdelinger og grupper, og som afspejler den formelle organisation kan oprettes.
7. Decentraliseret Administration og decentral Informationsvedligeholdelse
Administrationen af virksomhedsportalen samt vedligeholdelse af informationsområder og emner kan distribueres til henholdsvis lokale administratorer og redaktører. Ingen HTML- eller anden teknisk viden er nødvendig. ODEUM tager sig af denne del. Dette reducerer omkostningerne og øger hastigheden for distribution af information. Ud over den indbyggede WYSIWYG editor er det muligt at anvende Microsoft Word og Microsoft FrontPage til udvalgte indholdssider i ODEUM.
8. En ensartet brugergrænseflade - Let at lære og let at tilpasse egne ønsker
ODEUM har en ensartet administrativ brugerflade, som tager udgangspunkt i den funktionalitet, som de fleste brugere kender fra browsere. Afhængigt af virksomhedens politik kan hver enkelt bruger opsætte sit eget ODEUM miljø. Den del der visuelt vises på portalen kan tilpasses 100% specifikt til den enkelte virksomhed således at den identitet der ofte er kendt fra virksomhedens udadvendte websitet også kan anvendes som Intranet platform.
9. Et tættere forhold til virksomhedens organisation
Med ODEUM får de ansatte et tættere og mere dynamisk forhold til organisationen og firmaets kultur, traditioner og politikker bliver mere synlige.
10. Lave anskaffelsesomkostninger
Med ODEUM’s prisstruktur og relativt lave uddannelses- og driftomkostninger er investeringsudbyttet meget højt.
11. Applikationer udviklet i åbne standarder
Alle ODEUM applikationer er udviklet v.h.a. åbne standarder og ODEUM-kernen tilbyder en hel række af funktioner ved sit API, som applikationerne benytter sig af. Er du kunde, kan du købe ODEUM SDK (ODEUM Software Development Kit) og udvikle nye applikationer og ændre de eksisterende standard- eller add-on applikationer, eller du kan anvende ODEUM Open Business Framework til at tilkoble eksisterende komponenter, objekter og web services.
Læs flere artikler >>
| 
