|
|
 |
Hvad er CMS
Begrebet Content Management System (CMS) betyder styring og vedligeholdelse af indhold. Et CMS system kan beskrives som en samlet softwareløsning, der kan anvendes til at behandle, vedligeholde, koordinere, indeksere og distribuere indhold, og hvor al administration foregår online på inter-, intra- og extranet.
Grundideen er, at indhold og layout holdes adskilt et CMS-system, således at når indholdet gemmes i en database, kan det publiceres uafhængigt af det fordefinerede layout. Flere indholdsleverandører kan levere indhold og selv publicere det i forskellige afgrænsede områder af websitet, uden at skulle igennem en IT-afdeling.
Et CMS behøver således ikke kun at varetage et website, men kan i den yderste konsekvens varetage den samlede on-line løsning, samt integrere med bagvedliggende systemer. For at udforske de krav der ofte skal- og bør stilles til et CMS kan du læse artiklen: Stil krav til din CMS løsning.
Udtrykket Content Management bruges både om systemer til ren web-publicering og om det komplicerede arbejde med at gøre al virksomhedens information centralt tilgængelig via web-teknologi eventuelt gennem et Intranet og /eller et kundebaseret Extranet eller virksomhedsportal.
Kort fortalt bør et CMS kunne følgende:
- Authoring (forfatning) - tillader virksomheden at skabe indhold
- Metadata Tagging (emne inddele) - beskrive indhold til krydsreferering, samt at generere keywords til søgeværktøjer
- Editering (redigering) - udskifte, slette og opdatere indhold
- Collaboration (samarbejde) - tildele flere personer ret til at editere indhold eller anvende udvalgte moduler/applikationer
- Workflow Management (arbejdsprocesser) - logisk inddeling af arbejdsrutiner med styring af publicering og notifikation og lade brugere gøre det de har rettigheder til
- Security (sikkerhed) – sikre at de forkerte brugere ikke kan manipulere indhold eller kode
- Versionering (kontrol) - holde styr på, hvornår indhold er ændret
- Skedulering (tidsstyring) - beslutte hvornår indhold skal være tilgængeligt
- Templating (skabeloner) - vise indhold i det rette standard format
- Multi Channeling (teknikske kanaler) – vise indhold på de korrekte enheder, mobiltelefoner, PDA’ere, browsere
- Syndikation (syndikering) - lade indhold vises af udvalgte målgrupper af brugere, eksempelvis samarbejdspartnere, kunder og leverandører
- Personalisering - lade indhold blive vist forskelligt til forskellige brugere
- Usertracking (brugeradfærd) – analysere brugernes adfærd
- Statistik - materialer der fortæller hvor mange besøgende web løsningen har, og hvor brugererne kommer fra, hvilke sider de besøger og hvor ofte.
Den typiske opgave for et CMS er at opsamle, behandle og distribuere indhold, som en bruger har indtastet. Det er således en automatisering og styring af publiceringen, i forbindelse med websites CMS bruges til.
Opsummering:
Her er en række klare fordele ved at indføre CMS i en virksomhed eller organisation:
- 3. generations website
- Bedre præstation
- Færre fejl
- Højere produktivitet
- Højere opdateringshastighed (kadence)
- Kortere indlæring
- Mindre behov for support
- Skalerbarhed
- Fremtidssikring
Du bør dog altid stille en række krav til det anvendte CMS, og følgende artikel kommer med nogle vejledninger du kan støtte dig til når du skal vælge CMS.
Læs: Stil krav til din CMS løsning.
|
